Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Vollzeit oder Teilzeit

Du hast eine eine positive Stimme, ein sicheres Auftreten und behältst auch in fordernden Situationen einen kühlen Kopf? Du kannst Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden, bist dir für Office-Kleinkram nicht zu schade, freust dich aber auch über Herausforderungen? Weitere administrative Aufgaben wie Postverarbeitung, Fuhrpark- und Cateringmanagement, sowie Hotel- und Flugbuchungen gehen dir leicht von der Hand? Dann bist du bei uns richtig!

Du kaufts regelmäßig online ein? Dann hast du bestimmt schon FACT-Finder benutzt. Mehr als 1600 Online-Shops in 27 Ländern arbeiten mit unserer Such- und Navigationslösung, darunter 43 der deutschen Top100.

Deine Aufgaben:

  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang/Betreuung der Gäste und Management der Meeting-/ Konferenzräume inkl. Catering
  • Durchführung von Reisebuchungen und Verwaltung des Fuhrparks
  • Kommunikation mit Hausverwaltung und Reinigungsdienstleister sowie Organisation von Reparaturen
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost und Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Verantwortlichkeit für die einwandfreie Repräsentation unseres Hauses nach innen und außen

Dein Profil:

  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Belastbarkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten

Deine Bewerbung:

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann senden uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung

per E-Mail (als PDF) an
Thomas Höfler: jobs@omikron.net

oder per Post:
z.Hd. Thomas Höfler
Omikron Data Quality GmbH
Habermehlstr. 17, 75172 Pforzheim

Arbeitsort: Pforzheim

Beginn: Ab sofort