Selbst gut gepflegte Datenbanken haben eine Dublettenrate von 4-6%
Menschen erkennen sofort, dass es sich bei Siegfried Mayer aus Althengstedt und Sigfrid Mayer aus Alt Hengststädt um dieselbe Person handeln muss. Doch ein Computer versteht dies nicht von selbst. Ohne eine fehlertolerante Dubletten-Software [Link auf Dubletten-Prüfung] passiert es häufig, dass Datensätze doppelt oder sogar mehrfach angelegt werden – in der Regel haben gut gepflegte Datenbanken eine Dublettenrate von 4-6%. Die folgende Adress-Dublette hat ein Call-Center-Mitarbeiter angelegt, weil das CRM-System [Link auf Basis für erstklassiges CRM] ihm nicht sagen konnte, dass der Eintrag schon vorhanden war:
Firma | Ansprechpartner | Zusatz | Straße + Hnr. | PLZ | |
---|---|---|---|---|---|
Original | Elekro-Förschler GmbH | Herr Siegfried Mayer | Abt. Versand | Wilderstraße 12 | 64522 |
Dublette | Elektrohaus Förschler | Sigfried Mayer | Eingang ums Eck | Wildstr. 12a | 64552 |
Als Dublette erhält Siegfried Mayer jetzt eine weitere teure Begrüßungsmappe und doppelte Werbepost. Ob er sich darüber freuen wird, ist fraglich – viel wahrscheinlicher ist das Gegenteil. Eine klassische Lose-lose-Situation für Kunden und Unternehmen.
Wie hoch ist Ihre Dubletten-Rate?
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So wirken sich Dubletten im CRM und ERP aus
Folgen für das CRM
- Mehrkosten bei jeder Versandaktion
- Image-Schäden
- Fehlerhafte Analysen
- Ungenaue Kundensegmentierung
- Fehler im Kundendialog
Folgen für das ERP
- Störungen in der Lagerhaltung
- Fehlerhafte Ressourcen-Planung
- Unnötige Nachbestellungen
- Falsche Inventur-Auswertungen
- Weniger Einspar-Effekte bei größeren Beschaffungen
Die nachhaltige Lösung: Dubletten-Software von Omikron
Dubletten finden, bereinigen und zukünftig vermeiden – all das ermöglicht Ihnen die Dubletten-Software von Omikron: Unsere fehlertoleranten Abgleich-Algorithmen [Link auf FACT und Worldmatch] erkennen automatisch, welche Ihrer Datensätze mehrfach vorhanden sind, und generieren eine Liste aller Treffer. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, die gefundenen Dubletten selbst zu überprüfen.
Um neuen Dubletten vorzubeugen, lässt sich unsere Dubletten-Software als Live-Check in Ihre Systeme integrieren – etwa in CRM, ERP oder Online-Shop. Dann werden zum Beispiel Mitarbeiter im Vertrieb oder Call-Center direkt bei der Daten-Eingabe auf Dubletten aufmerksam gemacht.
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Durch die Omikron-Software konnten wir fehlerhafte Datensätze und Dubletten bei rund 100.000 Adressen im CRM-System nachhaltig bereinigen – und die Fallbearbeitungszeit der Servicemitarbeiter deutlich verkürzen. Das Ergebnis sind hohe Kosteneinsparungen und mehr Kundenzufriedenheit.
Gräfe und Unzer Verlag GmbH
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