Neues kommunales Finanzmanagement (NKF)

Omikron hilft bei der Umstellung

Ob Sie es nun NKF, NKRS oder Doppik nennen: Das Zusammenführen, Umstellen und Überführen der Daten in ein neues System ist für die EDV eine echte Herrausforderung. Oft sind gleiche Personen oder Einrichtungen aus den verschiedenen Systemen nämlich auch unterschiedlich hinterlegt. Das vereitelt automatische Zuordnungen per Datenbank-Abfrage - zumindest ohne entsprechende Software.

Typische Probleme bei der Zuordnung

• Abkürzungen
  Gleiche Personen mit Abweichungen im Namen oder der Anschrift müssen gefunden und zugeordnet werden: "Volker v.Wedelstedt" zu "Volkher von Wedelstedt".
• Abweichungen
  Ein Kunde mit mehreren Verträgen ist unter Umständen sogar in unterschiedlichen Schreibweisen in den Systemen eingetragen: “WWK Lebensversicherungs AG“ und „WWK Lebensversicherungen“
• Zusätze
  Bestes Beispiel sind weitere Zustellinformationen: “Conelia und Fank Reichert, Engadinerstr. 12" zu “Conelia u. Fank Reichert, Engadinerstr. 12 2 Whg. 222 Aufg. 2“
• Aufbau
  In einem System gibt es ein Firmenfeld, in einem anderen System stehen drei Firmenfelder zur Verfügung. Die Daten müssen für den Abgleich also erst vereinheitlicht werden.

Omikron hilft

Mit spezieller Software sind wir in der Lage auch ähnliche Adressen zuzuordnen. So können wir einen großen Teil der Migration automatisieren. Findige Kommunen wie die Stadt Essen und die Stadt Potsdam haben diese Spezialaufgabe mit unserer Hilfe gelöst. Wir kennen die typischen Fallstricke und helfen auch Ihnen bei der Umstellung. Sprechen Sie uns gleich an...

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Dann rufen Sie gleich unter 07231/12597-0 an, oder lassen Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht zukommen. Ein kompetenter Ansprechpartner wird sich dann umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.