Duplettenprüfung
Warum Duplettenprüfung wichtig ist
Ein Problem bei der Eingabe neuer Adressen, dem Zuspielen von Mailingadressen (z.B. bei Miete oder Kauf) oder der Umstellung auf relationalen Datenaufbau, besteht darin, dass es für einen Firmennamen die unterschiedlichsten Schreibweisen gibt. Heißt es „Auto-Schulze“ oder „Schulze Heinz Autohaus GmbH“?
Die Doppelspeicherung von Adressen ist ein Thema, das man nicht unterschätzen sollte: 4-6% Dupletten (doppelte Adressen) finden sich selbst bei guter Pflege in Adressdatenbanken, bei denen nicht systematisch (z.B. mittels spezieller Software) eine Duplettenprüfung durchgeführt wurde. Omikron hat Datenbanken gesehen, die regelmäßig zu Mailingzwecken verwendet wurden, und in denen bis zu 26% (!) solcher Dupletten enthalten waren. Die Folgen: Ohne Duplettenprüfung entstehen nicht nur doppelte Mailing-Kosten, sondern auch verärgerte Kunden, unvollständige Kundenprofile (ein wichtiger Aspekt bei Vertriebssoftware)und verfälschte statistische Auswertungen. Mit der Omikron Duplettenabgleich wäre das nicht passiert…
Die Lösung
Zum Glück wird an diesen Problemen schon einige Jahre gearbeitet: Omikrons moderne Software für die Duplettenprüfung findet die Zuordnungen z.B. auch bei Abkürzungen und Tippfehlern. Wir bieten mit der Omikron Duplettenprüfung eine Experten-Software zur Bereinigung der teuren doppelten Adressen. Verschiedene Versionen sind vom Funktionsumfang und Preis an die unterschiedlichen Bedürfnisse angepasst.
Wichtig beim Kauf
Falls Sie eine Software zur Duplettenprüfung erwerben, achten Sie unbedingt darauf, dass diese als Verfahren zur Ähnlichkeits-Bestimmung nicht nur eine so genannte „Phonetik“ oder einen „Matchcode“ einsetzt: Solche Verfahren können zwar bei Privatadressen teilweise gute Ergebnisse erzielen, sind für Firmenadressen jedoch völlig unzureichend. Hier benötigen Sie zusätzlich ein „unscharfes“ Verfahren für den Duplettenabgleich, z.B. FACT® oder eine Assoziativ-Matrix.
Tipp: Wir bieten auch ein Modul zur Duplettenprüfung an, welches Sie in Ihre Software integrieren können und so neue Dupletten gleich bei der Eingabe verhindert. Mehr Infos zum Modul für Duplettenprüfung
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