Die Duplette

Was ist eine Duplette

Ein Problem bei der Eingabe neuer Adressen, dem Zuspielen von Mailingadressen (z.B. bei Miete oder Kauf) oder der Umstellung auf relationalen Datenaufbau, besteht darin, dass es für einen Firmennamen die unterschiedlichsten Schreibweisen gibt. Heißt es „Auto-Schulze“ oder „Schulze Heinz Autohaus GmbH“?

Die Doppelspeicherung von Adressen ist ein Thema, das man nicht unterschätzen sollte: 4-6% doppelte Adressen finden sich selbst bei guter Pflege in Adressdatenbanken, bei denen nicht systematisch (z.B. mittels spezieller Software) danach gesucht wird.

Jede Duplette kostet Geld. Omikron hat Datenbanken gesehen, die regelmäßig zu Mailingzwecken verwendet wurden, und in denen bis zu 26% (!) solcher Dupletten enthalten waren. Die Folgen: Nicht nur doppelte Kosten bei Mailings, sondern auch verärgerte Kunden, unvollständige Kundenprofile (ein wichtiger Aspekt bei Vertriebssoftware), verfälschte statistische Auswertungen. Das muss nicht sein…

Die Lösung

Zum Glück wird an diesen Problemen schon einige Jahre gearbeitet: Moderne Software entdeckt jede Duplette; findet die Zuordnungen auch bei Abkürzungen, Tippfehlern usw. Wir bieten mit der Omikron Dupletten-Prüfung eine Experten-Software zur Bereinigung der teuren doppelten Adressen. Verschiedenen Versionen sind vom Funktionsumfang und Preis an die unterschiedlichen Bedürfnisse angepasst.

Wichtig beim Kauf

Falls Sie eine Software erwerben, achten Sie unbedingt darauf, dass die Software als Verfahren zur Ähnlichkeits-Bestimmung nicht nur eine so genannte „Phonetik“ oder einen „Matchcode“ einsetzt: Solche Verfahren können zwar bei Privatadressen teilweise gute Ergebnisse erzielen, sind für Firmenadressen jedoch völlig unzureichend. Hier benötigen Sie zusätzlich ein „unscharfes“ Verfahren, z.B. FACT® oder eine Assoziativ-Matrix.

Ein Nebentipp: Wir bieten auch ein Modul an, das Sie in Ihre Software integrieren können und eine Duplette gleich bei der Eingabe verhindert.

Wünschen Sie weitere Informationen oder ein Angebot?

Dann rufen Sie gleich unter 07231/12597-0 an, oder lassen Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht zukommen. Ein kompetenter Ansprechpartner wird sich dann umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.