Dublettenabgleich (Adress Check)
Warum ein Adress Check wichtig ist
Ein Problem bei der Eingabe neuer Adressen, dem Zuspielen von Mailingadressen (z.B. bei Miete oder Kauf) oder der Umstellung auf relationalen Datenaufbau, besteht darin, dass es für einen Firmennamen die unterschiedlichsten Schreibweisen gibt. Heißt es „Auto-Schulze“ oder „Schulze Heinz Autohaus GmbH“?
Die Doppelspeicherung von Adressen ist ein Thema, das man nicht unterschätzen sollte: 4-6% Dubletten (doppelte Adressen) finden sich selbst bei guter Pflege in Adressdatenbanken, bei denen nicht systematisch (z.B. mittels spezieller Software) ein Adress Check (Dublettenabgleich) durchgeführt wurde. Omikron hat Datenbanken gesehen, die regelmäßig zu Mailingzwecken verwendet wurden, und in denen bis zu 26% (!) solcher Dubletten enthalten waren. Die Folgen: Ohne Dublettenabgleich entstehen nicht nur doppelte Mailing-Kosten, sondern auch verärgerte Kunden, unvollständige Kundenprofile (ein wichtiger Aspekt bei Vertriebssoftware)und verfälschte statistische Auswertungen. Mit dem Omikron Dublettenabgleich wäre das nicht passiert…
Die Lösung
Zum Glück wird an diesen Problemen schon einige Jahre gearbeitet: Omikrons moderne Software für den Dublettenabgleich findet die Zuordnungen z.B. auch bei Abkürzungen und Tippfehlern. Wir bieten mit dem Omikron Adress Check eine Experten-Software zur Bereinigung der teuren doppelten Adressen. Verschiedene Versionen sind vom Funktionsumfang und Preis an die unterschiedlichen Bedürfnisse angepasst.
Wichtig beim Kauf
Falls Sie eine Software zum Adress Check erwerben, achten Sie unbedingt darauf, dass diese als Verfahren zur Ähnlichkeits-Bestimmung nicht nur eine so genannte „Phonetik“ oder einen „Matchcode“ einsetzt: Solche Verfahren können zwar bei Privatadressen teilweise gute Ergebnisse erzielen, sind für Firmenadressen jedoch völlig unzureichend. Hier benötigen Sie zusätzlich ein „unscharfes“ Verfahren für den Dublettenabgleich, z.B. FACT® oder eine Assoziativ-Matrix.
Tipp: Wir bieten auch ein Adress Check Modul an, welches Sie in Ihre Software integrieren können und so neue Dubletten gleich bei der Eingabe verhindert. Mehr Infos zum Adress Check Modul
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