Wegen begrenzter Feldlängen wurden die Informationen in der Vergangenheit oft abgekürzt: "Volker v.Wedelstedt ,Baronin v. Mahs vertr.d.HV Wilhelm Erl OHG c/o Energiehandel GmbH"

In den Straßenfeldern stehen Zustellinformationen: "Cornelia u. Fank Reichert, Engadinerstr. 12 2 Whg. 222 Aufg. 2".

In alten oder gewachsenen Systemen stehen in den Namensfeldern neben dem Firmennamen meist noch weitere Informationen, die dort nichts verloren haben. Dazu gehören etwa

• Ansprechpartner,
• Abteilungs-Bezeichnung,
• abweichender Rechnungsempfänger und
• rechtsgeschäftlicher Vertreter.

Sogar Zustellinformationen haben unsere Experten schon gefunden.

Ein Kunde mit mehreren Verträgen ist mehrfach, unter Umständen sogar in unterschiedlichen Schreibweisen im System eingetragen: "WWK Lebensversicherungs AG" und "WWK Lebensversicherung" und "Allgemeine Versicherung AG". Der Sachbearbeiter muss raten, welche Verträge zu einem Kunden gehören!

Komplexe Strukturen, wie bei öffentlichen Verwaltungen oder den verschiedenen Eigentümer-Gemeinschaften, mussten in wenigen Feldern möglichst komplett abgebildet werden. Das Resultat: "Landeshauptstadt XY Abt.7 Haustechnik (Bau H7) UA210 Grundsch."