Omikron AdressCenter

Groß/Klein-Wandlung

Als Speicherplatz noch teuer war, wurden Datenbanken in reiner GROSSBUCHSTABEN-Schreibweise angelegt. Heute kostet zwar der Speicherplatz (fast) nichts mehr, oft liegen die Daten trotzdem noch in historisch gewachsenen Beständen vor.

Für ein reines Adress-Etikett mag diese Schreibweise gerade noch angehen, für die Verwendung im Serienbrief ist sie aber auf keinen Fall geeignet:

"Sehr geehrter HERR DR. ROESSLEIN,"

Das sieht doch sehr unpersönlich nach EDV-Massenmail aus, finden Sie nicht auch?

Achtung: zu gefährlich!

Mit einer einfachen Methode könnte man den kompletten Datenbestand rückwandeln: In jedem Wort wird der erste Buchstabe groß, der Rest in Kleinbuchstaben formatiert. Das Ergebnis: "Aeg Ag, Gmbh, Peter Von Siemens, Ihk Industrie Und Handels-Kammer"

Die richtige Lösung

Omikron hat eine Vielzahl von Ausnahme-Worten zusammengetragen. Mit Hilfe dieser Sonderlisten lassen sich u.a. auch die oben genannten Beispiele korrekt umwandeln: AEG AG, GmbH, Peter von Siemens, IHK Industrie und Handels-Kammer. Diesen Leistungsumfang haben wir in ein Programm zusammengefasst, das Anwender und Dienstleister erwerben können - günstiger als selbst-Programmierung und sofort verfügbar: Die Omikron Groß-/Kleinwandlung.

Groß/Klein-Wandlung im Überblick

• wandelt Adress-Datenbanken in korrekte Groß- Kleinschreibweise
• erkennt automatisch alle gängigen Abkürzungen (z.B. "GMBH" wird zu "GmbH" oder "DIPL. ING." zu "Dipl. Ing.")
• annähernd perfekte Umlautwandlung ("MICHAEL" wird nicht zu "Michäl" sondern zu "Michael")
• automatische Wandlung bei einfacher Bedienung
• automatische Erkennung der meisten Abkürzungen auch ohne Eintrag in der Wissensbasis: ABC Elektronik, JBS Jenaer Büro-Systeme, DVKB, GZU usw. würden alle auch ohne Eintrag – am Klang – erkannt und groß belassen.
• Erkennung von Abkürzungen im Kontext, z.B.: "Ges. f. System-analyse" - "f." klein, steht für "für". Aber: "Hans F. Huber" - "F." groß, Vorname.
• Auf Wunsch Erzeugung von Umlauten aus "AE", "UE", "OE". Durch einen ausgefeilten Algorithmus werden peinliche Rückwandlungen fast vollständig ausgeschlossen: "Jürgen", aber nicht "Michäl"; nicht "Äg", sondern "AEG"; und "Jenaer Bürosysteme"

Das haben Sie davon

Mit Adressen in der korrekten Schreibweise machen Ihre Mailings einen persönlicheren Eindruck. Die gewünschte Nähe zum Kunden wird geschaffen und das Vertrauen in Ihr Unternehmen gefördert - und größeres Vertrauen bedeutet mehr Umsatz!

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