Dublette

Was ist eine Dublette

Ein Problem bei der Eingabe neuer Adressen, dem Zuspielen von Mailingadressen (z.B. bei Miete oder Kauf) oder der Umstellung auf relationalen Datenaufbau, besteht darin, dass es für einen Firmennamen die unterschiedlichsten Schreibweisen gibt. Heißt es „Auto-Schulze“ oder „Schulze Heinz Autohaus GmbH“?

Die Doppelspeicherung von Adressen ist ein Thema, das man nicht unterschätzen sollte: 4-6% Dubletten finden sich selbst bei guter Pflege in Adressdatenbanken, bei denen nicht systematisch (z.B. mittels spezieller Software) danach gesucht wird.

Jede Dublette kostet Geld. Wir haben Datenbanken gesehen, die regelmäßig zu Mailingzwecken verwendet wurden, und in denen bis zu 26% (!) solcher Dubletten enthalten waren. Die Folgen: Nicht nur doppelte Kosten bei Mailings, sondern auch verärgerte Kunden, unvollständige Kundenprofile (ein wichtiger Aspekt bei Vertriebssoftware) und verfälschte statistische Auswertungen. Das muss nicht sein…

Die Lösung

Intelligente Software ist in der Lage fast jede Dublette zu finden: Omikron AdressCenter mit dem angebundenen Modul Dubletten-Prüfung findet die doppelten Einträge auch bei Abkürzungen, Tippfehlern usw. Wir bieten mit der Omikron Dubletten-Prüfung eine Experten-Software zur Bereinigung der teuren doppelten Einträge. Verschiedenen Versionen des Programms sind vom Funktionsumfang und Preis an die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden angepasst.

Wichtig beim Kauf

Falls Sie eine Software erwerben, achten Sie unbedingt darauf, dass die Software als Verfahren zur Ähnlichkeits-Bestimmung nicht nur eine so genannte „Phonetik“ oder einen „Matchcode“ einsetzt: Solche Verfahren können zwar bei Privatadressen teilweise gute Ergebnisse erzielen, sind für Firmenadressen jedoch völlig unzureichend. Hier benötigen Sie zusätzlich ein „unscharfes“ Verfahren, z.B. FACT® oder eine Assoziativ-Matrix, wie es von Omikron eingesetzt wird.

Übrigens: Wir bieten auch ein Modul an, das Sie in Ihre Software integrieren können die mögliche Dublette gleich bei der Eingabe abfängt.

Wünschen Sie weitere Informationen oder ein Angebot?

Dann rufen Sie gleich unter 07231/12597-0 an, oder lassen Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht zukommen. Ein kompetenter Ansprechpartner wird sich dann umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.