Handelt es sich bei den eintreffenden Daten um eine "echte" Adresse oder eine Testbestellung? Der Omikron Data Quality Server kann echte Namen von "sdfgsagahgf" unterscheiden. Im Zweifel wird der Datensatz zur manuellen Kontrolle vorgelegt.

Nach einer postalischen Korrektur wird jeder neu eintreffende Datensatz zusätzlich gegen eine Comic-Liste (Spaßbesteller) oder eine Betrügerliste geprüft. Auch hier wird im Zweifel eine manuelle Kontrolle eingeleitet. Nachdem jetzt noch die Bonität geprüft und vermerkt wurde, werden die Feldinhalte strukturiert und vereinheitlicht (beispielsweise die Telefonnummer).

Jetzt ist der Kontakt bereit, um ins neue System überführt zu werden.

Damit keine Dubletten angelegt werden, wird jede eintreffende Adresse gegen den Bestand geprüft. Dabei kommen intelligente und fehlertolerante Matching-Verfahren von Omikron zum Einsatz.

Wurde eine eindeutige Dublette erkannt, dann wird der bestehende Datensatz im System ergänzt. Alle wichtigen (neuen) Informationen werden übertragen.

Bei unschlüssigen Fällen wird der Datensatz einer manuellen Kontrolle übergeben.

Auf Wunsch können neue Datensätze mit weiteren Informationen ergänzt werden. Im B-to-B beispielsweise mit Branchencode, Jahresumsatz, Mitarbeiterzahl etc.